Come investitori, il nostro interesse principale e' capire come le varie startups nel nostro portafogli stiano lavorando, che risultati stiano raggiungendo, e di che aiuto possano avere bisogno.
Per i fondatori di una startup, scrivere una email di aggiornamento ai propri investitori è una buona pratica per mantenere una comunicazione costante e coerente con loro.
Se sei un fondatore di startup, ecco alcuni suggerimenti per scrivere la perfetta email di aggiornamento:
• Inizia con un saluto personale. Assicurati di usare i nomi e i titoli delle persone alle quali stai scrivendo, in modo da mostrare che sei interessato a loro.
• Scrivi regolarmente. Aggiornamenti mensili o quantomeno trimestrali sono molto apprezzati dagli investitori. La tua email di aggiornamento dovrebbe essere lunga non piu' di questo articolo.
• Focalizzati sui punti principali. Evita di andare troppo nei dettagli e concentrati sui risultati e sui progressi raggiunti. Usa KPIs chiare e di alto livello (Fatturato, Numero di Utenti Mensili, "Run Rate" della societa' in base alle perdite e ricavi dell'ultimo mese, etc..)
• Offri informazioni aggiornate sui tuoi obiettivi e su come stai andando. E' importante che gli obiettivi rimangano costanti nel tempo, cosi che gli investitori possano avere una chiara visione del progresso.
• Includi grafici, diagrammi o altre informazioni visive per rendere più chiare le tue affermazioni. Numeri, numeri, numeri!
• Assicurati di fornire una buona chiusura. Esprimi la tua gratitudine per il loro sostegno e incoraggiali a contattarti con domande o commenti.
• Verifica la tua email prima di inviarla. Non dimenticare di controllare la grammatica, l'ortografia e la formattazione. Non c'e niente di peggio di una email piena di errori..
• Inserisci una "Call-To-Action" nella tua email. Di cosa hai bisogno? Come possono esserti di aiuto i tuoi investitori?
Seguendo questi semplici consigli, scrivere la tua email di aggiornamento non sarà più un problema.
Ricorda che la comunicazione costante e trasparente con i tuoi investitori è la chiave per una relazione di successo.